单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识,同时需持有国家颁发的资格证书。
单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等，单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
在国际贸易中，单证员的岗位是极为重要的，
单证员的工作就是制作单据的，而单据制作的好坏会影响到销售量，所以这个岗位也是比较重要的，做好这个岗位必须要熟悉单证方面的知识。比如国际结算中的单据，文件以及证书，还有文件处理的国际货物的支付，运输等等，工作量较大，涉及的范围较广。
