单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等。
单证员的工作是在对外贸易结算业务中处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
单证员岗位职责：
1、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；
2、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；
3、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作；
4、负责进出口相关单证（如合同，发票，装箱单，原产地证等）的制作、管理及信用证审核；
5、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。
1、单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
2、单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。
