任何一次知识竞赛竞赛组都要预先确定好竞赛程序。竞赛程序通常分两个阶段，一是赛前准备阶段，二是竞赛实施阶段。
1、赛前准备阶段，该阶段所要进行的主要工作包括发出通知，明确竞赛试题的范围，明确参赛条件，制定竞赛规则。 2、竞赛实施阶段，主要工作有以下几次:赛前辅导;组成评委会;布置赛场;领奖工作演练;组织选手参观赛场;熟悉环境;体验抢答器和按钮;竞赛，颁奖。
(1)赛前辅导。通常在开赛前一至两天进行，辅导的内容一般包括知识和心理两个方面，知识方面的辅导主要是对题目内容进行原则性的提示，提供题目的大体范围和发问方式，心理辅导主要使选手减轻思想压力，尽快进入情况。 (2)组成评委会，评委会主要由专家释疑组的成员担任，主要对竞赛中可能出现的歧义进行纠正和解释，保证竞赛顺利进行。
(3)布置赛场，知识竞赛的现场应包括:主持台，选手台，出题板，计分显示设备，抢答器，音响设备，录相设备，电视等。
(4)竞赛与颁奖，知识竞赛的对抗性很强，因而，主持人对调节赛前气氛担负主要责任，开赛后，要严格按照规则实施，对违反竞赛规则的选手及时予以处罚，竞赛中，如果出现问题，要依靠评委会迅速解决，以保证竞赛不间断地进行，竞赛结束后，应组织好发奖。
知识竞赛的一般组织程序主要是以上内容，基层单位在进行比赛时，在程序上可有所取舍，组织上也可以简化，但无论如何，有两个环节是必须注意的:一是试题的选择与确定，二是对赛场的控制与调节
竞赛组织机构职责: 1、负责联系、邀请有关部门领导；
2、负责参加竞赛领导的接待工作及竞赛期间领导的活动安排；
3、负责制定总决赛日程安排；
4、负责竞赛期间各种会议的安排和落实；
5、负责竞赛开、闭幕式的策划、组织及实施工作；
6、负责起草并下发竞赛通知；
7、负责徽章、赛旗、奖品、物品、各种证件的设计、制作、管理和发放；
8、负责竞赛参赛选手、裁判、领队及工作人员的着装安排；
9、完成领导交办的其他工作。
