建立人员档案电子档可以避免纸质文件易丢失、不便携带和保存时间较短的问题。以下是建立人员档案电子档的一般步骤：
1. 确定电子档案存储的形式和方式：为了能够方便地访问和使用，最好将人员档案电子档以某种标准格式进行存储，并考虑使用云端存储服务或专门的档案管理系统。
2. 收集人员相关资料：包括个人信息、学历证书、工作经验、培训记录、奖惩情况等，可以逐个人逐项分类整理，也可以采用批量扫描的方式进行。
3. 对文件进行数字化处理：使用OCR技术识别扫描获得的文本，并将其转化为可编辑、可搜索的电子文档。
4. 统一标准化命名和管理：可以使用一个明确的命名规范和目录结构来对电子档案进行整理和管理，并定期备份，以确保数据安全。
5. 控制存取权限：建立合理的访问权限，以确保敏感数据只在授权情况下被访问。
6. 更新和维护：需要定期更新和维护人员档案电子档，以保证档案的完整性和准确性。
需要注意的是，在建立人员档案电子档时，应遵循相关法规和规范要求，保护个人隐私和信息安全。
人员档案电子档可以通过以下步骤进行创建：1. 收集员工的个人信息，包括姓名、出生日期、身份证号码、联系方式、应聘职位和入职日期等。这些信息应该遵循个人信息保护相关法律法规。
2. 将员工的个人信息逐一录入到电子文档中，可以使用 Microsoft Word、Excel 或其他电子文档处理软件。对于重要的信息，可以使用密码或权限管理等方式进行保护。
3. 按照公司规定，选择人员档案合适的分类方式进行组织与归档。例如，根据员工类别或部门等进行分类别归档，便于查询和管理。
4. 把员工的相关文件、证件、评估报告等扫描或拍照后，进行电子化处理，存放到员工个人的电子档案中。注意，这些文件需遵循公司保密制度，否则可能对个人和公司造成潜在风险。
5. 定期对电子档案进行备份，并妥善保存，以防止数据丢失或损坏。同时，建议制定文件删除和保留的规则，例如保留期限、删除程序等。
需要注意的是，对于员工的个人信息以及其它涉及公司保密的重要材料，必须要严格保密，不得随意泄漏，且应按照相关规定设置权限，避免人为破坏操纵。
电子档案制作步骤如下：
1、档案整理：扫描前对档案进行核实、案卷拆分，扫描后将档案重新装订， 恢复其原貌的整理工作；
2、着录建库：利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标 准的档案目录输入计算机；（一般通过政务网录入该单位档案管理账户）
3、档案扫描：根据档案原件的不同特点，使用相应的扫描仪和扫描方式对 档案�J行扫描；
4、图像处理：检查所扫描的图像是否清晰、完整，有无缺漏页，影像方向是否正确等，并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理；
5、图像存储：存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储，其中的一份文件也需要单独创建文件夹。并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式；
6、数据质检：对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关；
7、数据挂接：建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系；
8、数据验收：对扫描的图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收；
9、数据备份：将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。
人员档案电子档的弄法有很多种，可以采用电子表格或数据库的方式制作，也可以使用计算机技术建立统一的档案管理系统，通过计算机网络实现信息传输与共享，提高档案管理的效率和质量，并且可以对档案进行自动备份，有效防止信息丢失。
另外，还可以使用条形码等技术，实现档案信息的精准管理，实现档案信息的自动化管理。
1.
制定录入的.规范 当我们开始使用电子档案系统时,首先要做的应该是让相关的员工熟悉如何使用电子档案,并制定一套统一的录入规范,这样才能保障后续的档案和资料是清晰和有条理的。 并且,市面上不少软件能够提供员工自助服务的渠道,也就是说,只要管理者制作好填写的电子表格,员工即可通过在线填单,自行输入和生成电子档案,极大地降低了人力资源管理者的工作量,同时让今后的档案制作变得更智能化。
2.
资料收集和录入 接下来,我们要针对已有的纸质档案,将他们一一转换成电子档案。根据需要,我们可以对纸质档案进行重新的分类和编排,然后有序地进行扫描,或手工录入电脑,最终形成电子版的档案资料。
3.
归类存档和整理 档案资料分门别类地完成录入后,电子档案的制作已经算是完成了。
