需要以下步骤：
1.确定电子档案的类别和等级：首先需要确定需要建立的电子档案的类别，如人事档案、财务档案、客户档案等，同时，需要确定每个电子档案的保密等级。
2.确定电子档案的内容和格式：对于每个档案类别，需要列出需要体现的各种信息，以及所需要的数码格式，如图片、视频、文本等。
3.准备建档软件和设备：选择一款专业的电子档案软件，并准备必要的存储设备，如硬盘、云存储或其他数字存储设备。
4.建立电子档案的目录结构：按照电子档案类别和内容，设置档案目录结构，方便后续的文件存储和检索。
5.数字化原始档案：将原始纸质档案进行扫描、录入等操作，生成数字化的电子档案。
6.整理、归档和备份：将生成的电子档案按照预设的目录结构进行整理、分类和归档，以便更好地实现电子档案的管理和使用。此外，应定期对档案进行备份和存储，保障档案安全。
7.建立权限管理和访问制度：根据电子档案的保密等级和重要性，建立权限管理和访问制度，规范档案的使用和访问。
是把纸质文件扫描进电脑，然后弄成方便查询的电子文档或者档案？
纸质档案变成电子档案首先得扫描，用一个小软件给档案自动编号。然后简单的做一下图像处理。各公司或单位对归档，查询应该有自己不同方法，所以没有统一的软件来实现，得定制软件。有了这个软件，必须还得要手工录入和图像的挂接，这样既能查询到关键的信息，还能根据信息看到扫描的图像
