一般情况下，贺卡的格式大体可分为固定格式和自由格式。固定格式主要按照“标题+贺词正文+祝福语+署名”，以分节式或顺叙式来表达祝福；而自由格式，按照具体情况，可以有很多不同的表达方式，根据自己的思路表达祝福语即可。
1、称谓：写贺卡的第一步就是称谓，也就是位于贺卡的最前方，顶格书写。根据双方的关系来确定称呼，可以加上适当的修饰，如“尊敬的”、“亲爱的”等。
2、正文：这部分是整个贺卡最重要的部分，开头要空两格，主要写自己想送给对方的祝福。感情应该真挚，表达得体，措辞准确。当然也可以拟写一些比较有个性的话语，但这还是要看与对方的关系。
3、署名与日期：写在最后的右下角的位置，先写姓名，下面再写日期。
4、如果是比较好的朋友，还可以在贺卡上面，写上其他祝福的话。
