一、筹备阶段
1、成立筹备组由发起人（3人以上）组成筹备组。
2、确定协会名称、办公地点协会名称要突出专业性、区域性。办公地点要在该辖区内，相对固定。
3、动员会员、会员填写入会申请表会员条件：①拥护本协会章程；②有加入本协会的意愿；③在本协会的业务领域内具有一定的影响力；④热心从事于本类产品的生产、营销、科研等服务的科技工作者、营销大户、生产专业户、科技示范户；⑤具有一定的文化理论知识。具有专业文化知识的可优先入会；⑥具有积极参与协会工作的工作意识。会员填写入会申请表，筹备组审查后在申请表上作出批示。协会成立后发给会员证。
4、撰写协会章程、报告章程要按范本拟定。
5、起草第一次会员大会有关讲话稿筹备工作报告、当选会长讲话材料。
6、确定协会成立时间
7、准备印章、牌子、会议室等
二、申请成立向区科协书面申请成立协会。
（一）协会成立的相关条件1、协会名称规范、科学，并无相同名称，符合有关规定；2、有会员7人以上；3、有规范的《协会章程》，协会宗旨、工作地址、工作活动范围明确。
（二）报送材料1、《协会章程》；2、书面申请。区科协批准成立后即为正式成立，就可召开会员大会。
三、召开会员大会（成立大会）
（一）举行会员大会会议由筹备组主持。1、筹备组负责人作筹备工作报告。2、宣读区科协批准协会成立的决定。3、宣读《协会章程》。4、表决通过《章程》。5、筹备领导组宣读理事（常务理事）候选人名单。以筹备组的名誉向大会提名推荐候选人，并作必要的推荐说明。6、表决选举理事（常务理事）。7、宣布理事（常务理事）选举结果。
（二）举行一届一次理事会（常务理事）1、由筹备组提名、理事会（常务理事）通过会议主持人。2、主持人提名推荐会长、副会长、秘书长初步候选人。注：协会领导称“会长”，学会、研究协会领导称“理事长”。3、通过会长、副会长、秘书长候选人名单。
（三）举行第二次会员大会由筹备组主持。1、以理事会的名誉向大会公布会长、副会长、秘书长正式候选人，并作候选人情况介绍。2、选举会长、副会长、秘书长3、宣布选举结果4、授牌、授印
（四）举行一届二次理事会（常务理事）由会长主持。会议任务是：确定内设机构、人员分工，聘请名誉会长、副会长、顾问、工作人员等。
（五）继续举行大会1、当选会长讲话（就职发言、提出工作计划）。2、区、乡相关领导讲话。
四、向区民政局申请登记注册
（一）登记条件1、有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员；个人会员、单位会员混合组成的，会员总数不得少于50个；2、有规范的名称和相应的组织机构；3、有固定的住所；4、有与其业务活动相适应的专职工作人员；5、有合法的资产和经费来源，全国性的社会团体有10万元以上活动资金，地方性的社会团体和跨行政区域的社会团体有3万元以上活动资金；6、有独立承担民事责任的能力。社会团体的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背社会道德风尚。社会团体的名称应当与其业务范围、成员分布、活动地域相一致，准确反映其特征。
（二）申请筹备成立社会团体，发起人应当向登记管理机关提交下列文件：1、筹备申请书；2、业务主管单位（区科协）的批准文件；3、验资报告、场所使用权证明；4、发起人和拟任负责人的基本情况、身份证明；5、《章程》（草案）。
五、向区、乡科协报送材料
（一）协会成立时报送的材料（包括软盘）1、协会名称（内设机构名称）、成立时间、办公地址2、《协会章程》3、协会会长、副会长、秘书长、理事（常务理事）名单4、联系人姓名、通讯地址、联系电话、Email、邮政编码
（二）平时材料一般每年要向区、乡科协报送二次以上书面材料（包括软盘）1、年度工作计划和工作总结。2、领导、会员变化情况。
