1.新建一个word文档。word文档一般默认的都是A4纸（29.7cm*21cm）大小，如果你需要打印31cm*5cm尺寸的标签，那么需要将纸张大小改为A3。
2.点击“插入”--“文本框”--“绘制竖排文本框（V）”，绘制一个文本框，然后选中，在右上角“大小”工具栏设定文本框尺寸为：高度31cm，宽度5cm。
3.右键选中文本框，选择菜单栏中的“设置形状格式”--“文本框”，“水平对齐方式”选择“居中”，“文字方向”选择“竖排”，设置完成点击“关闭”。
4.将光标移入文本框内，设置合适字体及字号，输入想要设置的标签名称，打印、裁剪、粘贴即可。
方法
1
首先拿出一个档案盒，量出需要标签的长度和宽度。这里的档案盒量出的需要标签尺寸为长18cm，宽2.5cm。
2
然后打开电脑，在电脑上打开一个空白文档。
3
点击上方的“插入”按钮。
4
然后点击“文本框”按钮。
5
在下拉菜单中点击“绘制竖排文本框”。
6
在空白文档中拖动鼠标做出一个文本框。
7
在文本框中输入相应的标签名字。
8
然后点击上方工具栏中的“文件”按钮。
9
点击“打印”。
10
将这张纸打印下来之后，用剪刀裁剪下来就可以了。这样档案盒的侧面标签就做好了。
