1、未领取使用电子营业执照的市场主体，必须指定工商联络员统一负责年报工作，并且指定的工商联络员须在网上备案，而未经备案的无法进行网上年报；2、新注册公司的工商联络员通常填的是经办人，但经办人会有变动的因素，填法人是最稳妥的。
工商联络员备案流程：
1、新设立企业、农民专业合作社联络员备案：
新设立企业、农民专业合作社联络员申请设立登记时已提交联络员信息的，设立登记完成后即可使用联络员信息登录全国企业信用信息公示系统，不需通过公示系统进行联络员备案；
2、个体工商户联络员备案：
个体工商户联络员在全国企业信用信息公示系统（广西）直接填报工商联络员信息，无需到工商窗口进行备案；
3、外国常驻代表机构无需进行联络员备案。
