1、确定组数。一组数据的组数一般与数据本身的特点及数据的多少有关。由于分组的目的之一是为了观察数据分布的特征，因此组数的多少应适中。如组数太少，数据的分布就会过于集中，组数太多，数据的分布就会过于分散，这都不便于观察数据分布的特征和规律。组数的确定应以能够显示数据的分布特征和规律为目的。
2、确定各组的组距。组距是一个组的上限与下限的差，可根据全部数据的最大值和最小值（即极差）及所分的组数来确定，即组距=（最大值－最小值）组数。
3、根据分组整理成频数分布表。
数值型数据的分组方法有单变量值分组和组距分组； 组距分组的步骤如下： 第一步：确定组距，一般情况下，分组数据不应少于5组且不多于15组； 第二步：确定各组的组距，第一组的下限应低于最小变量，最后一组的上限应高于最大变量值； 第三步：根据分组整理成频数分布表。 数值型数据介绍： 数值型数据是表示数量、可以进行数值运算的数据类型。数值型数据由数字、小数点、正负号和表示乘幂的字母E组成，数值精度达16位。在VF系统中，按存储、表示形式与取值范围不同，数值型数据又分为4种不同类型。 数值型（Numeric）数据由数字、小数点、正负号和字母E组成，用字母N表示。数值型数据的取值范围是：-0.9999999999E+19+到0.9999999999E+20，包括正负号、小数点和字母E在内，其长度最大20位。通常用于表示实数。 浮点型（FLOAT）数据是数值型数据的一种，用字母F表示。它与数值型数据完全等价，只是在存储形式上用浮点格式，主要是为了得到较高的计算精度。 双精度型（DOUBLE）数据是具有更高精度的一种数据型数据，用字母B表示。它采用固定长充浮点格式存储，占用8个字节。 整型（INTEGER）数据是不包含小数部分的数值型数据，用字母I表示。整型数据只用来表示整数，以二进制形式存储，占用4个字节。
