具体步骤如下:
1.以一个简单的收支表格记账为例。首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
2.用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，称之为A1的键值。这里定义A1列为时间列。
3.然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
4.根据实际情况知道，结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。
5.应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。
1、首先，我们新建并打开一个excel表格，我们简单属于一些数据，便于演示操作。
2、如果只是横向的求和只能求出我们单行的和。不能满足我们的计算需求，所以我们需要运用新的sum函数方法。
3、我们要计算累计余额，计算应该是每天的收入加上上一天的收入减去我们的支出的一个操作模式，所以我们可以先累积计算我们的收入。
4、我们在余额的后面一格输入=SUM(B$2:B2)这个公式意思就是求和第三行B3列的，往下拉我们就可以看到我们所有的累计求和。
5、同样，我们计算累计支出，第一个输入=SUM(C$2:C2)往下拉就可以将我们的支出累计求和算出来。
6、最后，我们将我们的余额公式中填入我们的计算公式，我们先填入=E2-F2。往下拉就是我们余额了。
7、之后，我们将G2公式中的E2和F2用他们的公式替代。
8、我们发现就算不算累计收入或者累计支出，最后的余额就是我们所需要的，经过上述操作，我们的自动账单就做好了。
